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中國職業(yè)經(jīng)理人培訓班畢業(yè)論文-淺談強化財務管理提高經(jīng)濟效益(張惠民)
發(fā)布時間:
2010-07-01
來源:
內容提要:本文從強化內部財務管理與控制,加強資金管理,強化存貨管理、控制費用、提高自身素質方面展開來強化財務管理提高經(jīng)濟效益。
關鍵詞:強化財務管理;提高經(jīng)濟效益
企業(yè)的經(jīng)濟活動是以資金活動貫穿始終的,企業(yè)的經(jīng)濟效益主要是通過投入、產(chǎn)出、消費和所得等四個方面比較全面反映出來的,這些內容都需要通過財務管理來體現(xiàn),綜觀歷史與國內外經(jīng)驗,一個企業(yè)財務管理得好,企業(yè)就能健康發(fā)展,否則就經(jīng)營萎縮與倒閉。目前,企業(yè)面臨著一系列復雜的國際國內經(jīng)濟環(huán)境,也面臨著正在經(jīng)受的世界金融危機的考驗,競爭尤為激烈,特別是作為5.12災后重建的企業(yè),如何經(jīng)受住這一系列考驗,還得靠作好企業(yè)內控管理,充分發(fā)揮財務管理職能,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。本文從以下幾個方面就企業(yè)如何強化財務管理,提高經(jīng)濟效益進行論述。
一、 采取有效措施,強化企業(yè)內部財務管理與控制
內部財務管理與控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),各企業(yè)應在充分認識的基礎上,采取措施,建立完善的內部控制機制,形成以法人治理結構為依托的全員、全過程、全方位管理與控制網(wǎng)絡,搞好資金流、物資流、信息流的控制和管理,防范和減少財務風險,促進企業(yè)經(jīng)濟增長方式的根本性轉變,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)的情況各不相同,具體的措施需要從實際出發(fā),因企制宜,但基本要求和一般規(guī)律卻是共同的,我們認為,概括起來,主要有以下幾點:
1、 要理順財務組織結構。企業(yè)對各項經(jīng)濟活動控制得好壞,關鍵取決于其組織是否有效。企業(yè)組織結構既是發(fā)展變化的,又是相對穩(wěn)定的,企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模、內部條件和財務戰(zhàn)略,決定其適宜的組織體制,從而提高財務管理效率,充分利用企業(yè)資源,減少內部摩擦和降低組織成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和企業(yè)價值最大化。在現(xiàn)實環(huán)境中,大部份企業(yè)特別是中小企業(yè)的財務結構設置完全依附于公司結構設置而設置,而未能從公司長遠發(fā)展和公司財務現(xiàn)狀做出較系統(tǒng)的設置和規(guī)劃,未能體現(xiàn)出各企業(yè)財務體系的科學建立和本企業(yè)的特點,所以要加強會計制度設計的學習和研討,充分了解自身的法人治理結構、生產(chǎn)經(jīng)營特點和區(qū)域分布狀況,充分明確財務開展及發(fā)展最終目標是什么,從而確定統(tǒng)一集中控制還是適度分散管理?是建立立體化的組織結構還是扁平化的組織結構?按管理控制成本與效率相適應的原則確定合理的組織結構,進行科學的職務分工、嚴格的職位設置和嚴密的授權管理,建立明確的責任制度,做到“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”,確保內部財務管理與控制的有效運行。
2、 要強化全面預算的約束機制。好的企業(yè)預算制度,是完善的法人治理結構的體現(xiàn);通過全面預算管理機制產(chǎn)生的管理效益,是檢驗現(xiàn)代企業(yè)管理科學化、規(guī)范化的重要標志之一。預算管理不只是財務部門的事情,而是企業(yè)綜合的、全面的管理。從國際慣例看,預算指標在現(xiàn)代企業(yè)中被視為強有力的硬約束指標。西方先進企業(yè)衡量分析各項財務指標的完成程度時,不是與“去年同期”相比,而是與“預算指標”相比增加或減少了多少幅度,因為預算指標經(jīng)過了自上而下、自下而上相結合的測算、論證、匯集,是企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標,是實施管理和控制、考評和獎懲的科學的依據(jù)。鑒于全面預算編制的科學性、執(zhí)行的強制約束性和獎懲激勵機制,實施后可以大大提升企業(yè)的管理層次,增強競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)發(fā)展和效益的提高。但值的注意的是首先在編制預算過程中必須經(jīng)過自下而上、自上而下的程序,科學合理地編制,是多項指標,而不是簡單幾個指標而,更不是經(jīng)過拍腦袋,走形式完成任務,其次在執(zhí)行過程中要不折不扣地對預算進行執(zhí)行,要控制執(zhí)行的過程,防止走過場,最后對對預算執(zhí)行情況進行檢查、分析,對不合理不科學部份進行研討,做到盡快修正和完善,但絕對不能隨意更改,要維護預算的科學性及嚴肅性。
3、 要增強財務風險的防范意識。經(jīng)營中的風險無處不在,大批企業(yè)的衰退都是緣于財務風險的控制不當。因此,要建立一套完整的財務風險控制機制,通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強風險預警和識別,及時評估、預防、控制和分散財務風險,在實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時力求化解財務風險或實現(xiàn)損失最小化。
4、 要建立健全評價和獎懲機制。企業(yè)應在全面經(jīng)濟核算的基礎上建立完善的評價考核指標體系,并在科學合理的績效評價的基礎上,要建立全面的獎懲機制。對企業(yè)董事長、經(jīng)理層人員,可通過實行經(jīng)營風險抵押金制度、年薪制或股票期權制度等建立獎懲機制;對企業(yè)中級管理人員,可通過調整薪金和職務的方式建立獎懲機制;對普通員工,可通過建立薪金獎勵和全員持股制度完善獎懲機制。為保證企業(yè)的內部財務管理與控制制度的貫徹實施,要設立專門機構或指定專門人員具體負責內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立動態(tài)監(jiān)控機制,將業(yè)績考核評價情況及時反饋給獎懲決策的執(zhí)行部門,作為企業(yè)內部人力資源管理的重要依據(jù)。
5、 要實現(xiàn)內部財務控制和管理信息化。隨著內部控制理論的發(fā)展和信息技術的廣泛應用,賦予了傳統(tǒng)的內部控制制度以新的內涵。國際上,跨國大公司的財務管理都是高度集中的,借助現(xiàn)代信息技術手段尤其是網(wǎng)絡技術,母公司可以隨時掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財務狀況和現(xiàn)金流動,這種管理、控制能力實際上也應當是公司大型化、集團化和跨國經(jīng)營的一個基本前提。我們的大公司和企業(yè)集團應當緊緊跟上信息時代的步伐,借鑒跨國公司財務管理信息化的先進經(jīng)驗,使內部財務管理與控制全面實現(xiàn)信息化,尤其應該注重和培養(yǎng)高級管理人員的信息觀念,深入理解企業(yè)信息化建設和管理改革、內部控制創(chuàng)新之間的關系,廣泛引進國內、國際先進的管理軟件系統(tǒng)和會計信息電算化系統(tǒng),大力推動計算機、網(wǎng)絡等信息技術在內部財務管理與控制中的充分應用。
二、強化資金管理,充分發(fā)揮資金的效益作用
作為財務管理必須抓住資金管理這個核心,在企業(yè)的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn)。資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營的源泉,沒有足夠的資金,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就不可能正常運轉,企業(yè)的經(jīng)濟效益也就無從談起。因此資金管理是企業(yè)財務管理的核心內容。要做好資金管理,實現(xiàn)資金最大價值需從以下幾個方面做好工作。
1、建立預算管理體系,全面加強預算管理
對企業(yè)的現(xiàn)金流實施全程管理和預算控制。預算控制貫穿于整個財務收支全過程,通過分級管理和過程控制,堅持預算的剛性作用,謀求挖潛增效。首先將企業(yè)財務戰(zhàn)略目標與年度預算目標相結合,逐步建立、完善財務預算編制、分析體系 :要做到既控制成本的不合理增長,又符合企業(yè)實際。將目前習慣采用的年度預算方式向細、向前推進,既要編制月度、季度預算,細化預算管理,又要編制中長期滾動預算,保證預算編制的連續(xù)性、靈活性和戰(zhàn)略性,對重大成本費用項目可以嘗試采用零基預算的編制方法,增強預算編制的科學性。加強對折舊等非可控費用的預算管理。 其次強化全方位、全員的預算管理與控制,增強預算的廣泛參與性通過財務收支預算管理,遵循分級審批、層層把關,加強資金跟蹤檢查,營造自上而下管好用活資金的良好氛圍,形成事前預算、事中控制、事后反饋的管理控制體系,促使企業(yè)自上而下,從集團到企業(yè)、車間、班組直至每個崗位都能夠清楚“有多少錢,辦多少事”,“錢從哪里來,花到哪里去”,出現(xiàn)人人心中一本賬,個個都是理財手的新局面;最后加強現(xiàn)金流量分析預測,嚴格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力 :樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產(chǎn)流動性風險。嚴把現(xiàn)金流量的出入關口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。
2、加強籌資系統(tǒng)管理,確保資金來源
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧,自然會出現(xiàn)自有資金不足的情況。企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求預測籌資方式。籌資渠道和籌資結構,并根據(jù)實行情況,選擇一個最佳的決策方案。首先加強與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,融洽金融單位和企業(yè)的關系 企業(yè)可以利用自己良好的信譽和自身的產(chǎn)業(yè)或市場發(fā)展優(yōu)勢,積極爭取國家政策支持,通過貸款、融資、引進外資、發(fā)行債券等途徑來增加可利用資金,對已取得的貸款按時還貸,以形成“有借有還,再借不難”的良性循環(huán),為企業(yè)樹立良好的信用形象。這樣可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來源渠道。其次利用商業(yè)信用的形式進行負債融資,商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預收貨款所形成的企業(yè)間的信貸關系,是一種自然性融資,其具體形式有應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款等。對于多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易取得,是一種持續(xù)性的信貸形式,如果沒有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù),商業(yè)信用籌資不負擔成本。企業(yè)可在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽的基礎上,取得合理的商業(yè)信用進行融資。此外,企業(yè)還往往存在一些非商品交易,但亦為自然性融資的應付費用,如應付工資、應付稅金、其他應付款等。應付費用使企業(yè)受益在前,費用支付在后,相當于享用了受款方的借款,在一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要,通常不需花費代價。企業(yè)應充分利用企業(yè)內部之間資金供應與使用的時間差調度資金,節(jié)約支出,提高資金的使用效益。
3、管好用活資金,提高資金使用效益
有了資金,必須把資金管好、用活,才能保證資金結構合理,避免浪費損失,提高資金使用效率,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)創(chuàng)造最佳服務效益。管好用活資金必須從以下幾方面進行。首先做好資金使用計劃,優(yōu)化配置資金 :在任何時候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的,但對資金的需求是無限的,企業(yè)應通過科學的分析預測,把籌集到的可支配資金有效地組合起來,保持合理的配置結構。包括固定資金和流動資金結構,儲備資金與生產(chǎn)資金結構,存貨資金和速動資產(chǎn)結構等。同時,確定各項結構資金計劃額度,并將其分解下達到有關單位,以求以最小的資金消耗和占用實現(xiàn)最大的資金收益。在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時發(fā)放,以穩(wěn)定職工情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。其次嚴格管理,緊縮開支,搞好資金節(jié)流工作 :強化采購資金管理。實行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購材料,防止間接采購、盲目采購;壓縮采購成本,節(jié)約采購費用,把好資金支出主流關;.強化生產(chǎn)資金管理。企業(yè)要從推行經(jīng)濟責任制入手,以降低消耗為突破口、以提高勞動生產(chǎn)率為基礎、以壓縮可控費用為重點,降低生產(chǎn)成本,從而降低生產(chǎn)資金的占用;.嚴格控制日常費用支出,實行費用包干制,節(jié)約有獎,超支不報;對有的費用則采取嚴厲的冷凍手段,即在一定時期內不予開支,促進管理人員勤儉節(jié)約,防止大手大腳的敗家子作風。
4、盤活存量資金,挖掘資金管理深層潛力
現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉中的轉化形式。所以,盤活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。銀行存款的管理:主要是確定最佳現(xiàn)金余額和銀行存款,避免現(xiàn)金和銀行存款的閑置,保證現(xiàn)金的安全,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)金和銀行存款的作用。要做到這一點,必須合理調度資金,做好流動資金“勤還速貸”工作,充分利用貨幣的時間差和空間差,節(jié)約貸款利息。對應收款項的管理,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經(jīng)討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去積極尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹帳方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞帳的發(fā)生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失,從面加速資金周轉率。存貨管理 :應積極開展清倉查庫,合理儲備物資,不斷完善企業(yè)內部的各項規(guī)章制度,廣泛開展修舊利廢活動,積極處理超儲積壓物資,把死物變成活錢;根據(jù)市場供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購和儲備,在強化信息管理的基礎上,對市場長線物資實行無庫存供應管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力耗費和資金占用。固定資產(chǎn)管理:主要是確定固定資產(chǎn)的需要量,合理配置固定資產(chǎn),選擇最佳的折舊方法,及時處理多余固定資產(chǎn)。此外,嚴格按計劃支付固定資產(chǎn)投資項目所需資金。
5、以財務資金管理為中心,推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡技術的應用
企業(yè)財務資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎。計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇,財務管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身,更重要的是推廣一種科學、先進的管理理念、管理方法和管理技術。通過采用計算機網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式借助計算機管理軟件的應用予以取代,使管理工作的“手”伸長,特別是規(guī)章制度可以通過計算機程序固化,減少人為因素,從技術上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。因此,企業(yè)應結合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務與業(yè)務一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。
6、抓好資金管理的基礎工作
首先堅持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結,做好企業(yè)和銀行的對賬工作,發(fā)現(xiàn)未達賬要及時入賬,對企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。其次、提高財務人員素質 ,重視提高財務人員素質和思想覺悟,通過組織財務人員學習《銀行法》、《票據(jù)法》、《會計法》等財經(jīng)法規(guī),不定期地進行資金運籌、資金效益的探討活動,提高財務人員的整體素質,強化資金效益管理,最后、建立資金管理保證體系,企業(yè)的資金管理不是哪一個部門的事情,財務部門要起紐帶作用,不能唱獨角戲。因為企業(yè)的資金運動涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,只有各方面共同參加,齊抓共管,才能消除阻隔,實現(xiàn)資金的良性循環(huán)。因此,必須建立以財務為主體,將生產(chǎn)、計劃、銷售、采購有機結合的資金管理保證體系。
三、加強存貨管理,提高存貨周轉率,促進經(jīng)濟效益
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
2、建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內部控制,確保其行之有效
首先.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管;其次、取得、驗收與入庫的控制,外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。第三.倉儲與保管控制,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量;加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨;建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施;建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施;建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。 第四.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。 5、合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
四、加強支出性審核減少費用支出
當前,經(jīng)濟業(yè)務量不斷加強,市場信息量大,支出項目五花八門,票據(jù)來自全國各地,一個中型企業(yè)的期間費用可能就是幾千萬,所以這一項財務管理水平提高,也能創(chuàng)造出很大的利潤空間,要做到有效審核應從以下幾個方面來加強審核:
第一、根據(jù)報銷票據(jù)本身的仿偽性能來鑒別真假發(fā)票;國家對發(fā)票的印制及管理有一套嚴格的管理辦法,加強對發(fā)票防偽標志,各省各地區(qū)的代碼的認識,仔細辨別印制發(fā)票時間和開據(jù)發(fā)票時間,看發(fā)票填開是否套寫等多種手段來鑒別真假發(fā)票。
第二、從票據(jù)填制的內容和加蓋的印章進行審核 ;票據(jù)內容必須完整,票面整潔,填票人、審核人都須寫全名,同時發(fā)票需加蓋單位發(fā)票專用章或財務專用章,客戶單位是否規(guī)范和完整填寫等。
第三、從報銷票據(jù)所附清單及有關審批手續(xù)來審核;
1、從報銷發(fā)票所附清單進行審核:在一般情況下,報銷發(fā)票的品名不能填寫食品、辦公用品、圖書、花木等字樣,買的什么商品,就在品名欄開什么商品。如果一次購買品種較多,必須附有商品明細清單,商品明細清單的金額必須與發(fā)票金額相一致,并要加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財務專用章。對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2、專項資金報銷票據(jù)的審核。專項資金的費用如董事會經(jīng)費、科研經(jīng)費、考察培訓費等專項費用必須按公司規(guī)定或股東會、董事會或總經(jīng)理辦公會等討論通過并形成會議紀要或文件,并通過相關主管領導審核通過方能報銷。
3、核對領導簽字是否與印鑒卡相一致。鑒別領導簽字是否是單位一把手的簽字,簽名要簽全名,單位領導簽署意見應注明本人意見(如“同意”等),不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽明實報金額;經(jīng)辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字要齊全,報銷票據(jù)要注明事由。另外針對一些自制報銷票據(jù),如工資、補助、獎金等,須加蓋報賬單位公章。
4、針對單位制定的費用指標或規(guī)定的項目如業(yè)務招待費、差旅費、辦公費、運輸費、電話費、交通費等還需核對預算指標,在符合上述要求的情況下,并必須在核定的指標范圍內方能報銷,防止部分單位或個人濫用職權套取現(xiàn)金,從而增加費用的發(fā)生。
五、加強購進材料與購進設備的價格管理
企業(yè)的資金使用大部分用于購進材料與設備上,因此,原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低,一個大型企業(yè)購進的材料品種繁多,購進量大,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵所在。首先,要在采購部門設立比價采購小組,在保證其質量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業(yè)務部門主管擔任,明確采購小組的指責、權限及采購程序,比價小組要對采購的物資向供應商詢價、壓價,列表比較,篩選后選擇供應商,并把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經(jīng)完畢,等待企業(yè)價格審核組的審批,企業(yè)的價格審核組直接受公司董事會的直接領導或由財務部門兼管,全面負責企業(yè)的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續(xù)詢價、壓價,進行充分的市場調查、網(wǎng)上調查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能通過供應商之間的激烈競爭,最終得到其底線的供應價格,大大降低了企業(yè)采購成本。在購進貨物的運輸上,在合同簽訂時要求采購員原則上采用鐵路運輸方式,因為廉價的鐵路運輸費用是公路運輸和空運所不能及的,如有特殊要求,需報批價管辦審批。
六、加強生產(chǎn)資金、產(chǎn)成品資金管理
企業(yè)財務部門必須熟悉生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程,與生產(chǎn)部門一起制訂合理的制品計劃,并作為對分廠或車間考核的一項內容,并與生產(chǎn)、技術部門一起研究生產(chǎn)物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產(chǎn)部門要按單件小批生產(chǎn),用以銷代產(chǎn)的原則嚴格控制資金的占用,避免在產(chǎn)品資金占用過長而增加資金的投入量。同時,要加強質量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費。對產(chǎn)成品資金要加強管理,對產(chǎn)成品庫存量應制定統(tǒng)一標準,一旦超過標準,及時分析原因,對產(chǎn)品質量問題及時采取措施。
七、財務人員要不斷提高自身素質,適應新形勢
企業(yè)財務管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,財務管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財務人員不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高素質,市場經(jīng)濟逐步完善與發(fā)展,財務人員水平也在逐步提高,財務人員應在管好、用好資金上多下功夫。因為,資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金的合理籌措和有效使用,一方面,企業(yè)為了擴大再生長面臨著資金緊張,另一方面,社會上還存在著大量游資,這就要求財務人員能夠利用自身的優(yōu)勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風險為企業(yè)籌集最多的資金。因此,財務人員要多參加學習,不斷充實新知識、新經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
總之,企業(yè)要牢固樹立財務管理的觀念,重視內部控制,強化流程管理、重視資金的管理,真正把資金視為維護企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果, 加強存貨快速流轉,讓每位職工都認識到財務管理的重要性。企業(yè)領導者應重視財務管理,懂得財物管理,抓財務管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)或經(jīng)營中去,實現(xiàn)企業(yè)資金運動的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。
發(fā)布時間:2020-09-10
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